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□□□株式会社・山田野太郎・090-0000-0000・aaaaa@bbb.co.jp送迎のお願いメールは、日時の間違いが絶対にないように簡潔にすることが必要です。 カテゴリー一覧ガイド関連All Aboutサービス・メディア
みなさんは仕事上英語でビジネスメールを書くときに件名で迷ったことはありませんか？ほとんどのビジネスマンは件名を見て、メールの内容の重要度を決め処理します。今回の記事では、大切な件名を書くときのポイントや、コピペでそのまま使える件名のテンプレートを紹介します！ 例：【スケジュール変更】シフトの移動について 商品名：温熱カーペット このように、本文がなにが書いてあるか、お願いの内容まで分かるようにすることが大切です。お願いメールについては、どんなお願いをするかでメール本文の書方が変わってきます。今回はシチュエーションやお願いごと別のメールでのお願いの仕方の注意点や、例文をご紹介していきます。 お願いメールの「件名」ですが、たいへん重要なものです。件名だけで本文に対する期待値や印象が変わってくるので、注意が必要です。とくに注意したいことは、メール本文を読まなくても、メールの内容が分かるような、簡潔で、分かりやすい件名を入れるこ … 12月22日09:00から20:00 だけだと、ほとんどの人がスパムと思ってしまうでしょう。英文の綴り方の決まり事としてキャピタライゼーションルール（capitalization rules）と呼ばれる原則があります。主に書籍や論文のメールのタイトルには、キャピタライゼーションルールは適用されるのかどうか。これは一概にはどちらとも断定しかねる状況のようです。キャピタライゼーションルールに則って表記される場合もあれば、通常の英文のように表記されている場合もあります。より臨機応変に、読み手に注視してほしい重要キーワードを先頭大文字にして際立たせる、という考え方もあるようです。ただし、どのような見解においても、「一般的文章と同様に先頭の語の1文字目は必ず大文字」、ならびに「英語の根本的なルールに反する書き方はもちろんNGです。冒頭第一語の語頭が小文字だったり、（キャピタライゼーションルールでも小文字で扱われる）前置詞を大文字にしたり、といった表記はあり得ません。ビジネス上のやり取りでは、特定の状況や行動を指し示す際に決まって用いるキーワードがあります。下手に表現を変えるとメールの趣旨がうまく伝わらなかったり混乱や誤解を招いてしまうことがあります。日本語のビジネス文書でも「見積もり」「打ち合わせ」といったお決まりの表現があり、下手に「値踏み」や「会合」のように言い換えたりはしません。それと同じことです。ビジネス上の連絡は、メールに限らず、「どのような形にすれば相手が素早く効率的に処理できるか」という視点から工夫することが究極的なコツといえるでしょう。受信メールの件名一覧から、各メールの内容を判断し、確認優先度を決める。件名の内容を踏まえてメール本文を確認する。そうした一連の動作に最も適した方法が、今あるメールの書き方のセオリーに他なりません。件名に限らず、メール本文の書き方も、あるいは電話や口頭での連絡・報告も、理念は同じです。©Weblio, Inc. 続けて件名ですが、やはりエントリーシート添削のお願いメールも分かりやすい件名にするべきです。【エントリーシート添削のお願い】◯◯◯大学・山田太郎（氏名） 行き：10月19日16:00に渋谷駅マークシティ正面入り口前。（予約名：村井様） 変更がある際は、12月10日までに、メールで構いませんので、ご一報をお願いいたします。 お願いする 資料請求や何か対応をお願いしたいときの英文メールの件名には、「Request」を使うのが定番。「要対応」「要返信」なども Request が応用できます。 ◯◯◯株式会社、経理部、次長、谷崎まもる様 例：件名【OB訪問のお願い】川岸花子と申します。 支払い期限が迫っております。 □□□株式会社山田野太郎です。 今回は依頼した意見があってご連絡いたしました。来週の12日に行なわれる、◯◯◯会議の資料作成をお願いしたくメールいたしました。 以上ご確認のほどよろしくお願いいたします。OB訪問をするときは、自分がどこの誰であるか、どこからの紹介で訪問することになったのかを明確にしなくてはいけません。 そのどのお願いも、メールで気前よく受けてもらうにはコツがあります。今回は、そんなときのメールのお願いの書き方やお願いの仕方をご紹介します。ビジネスでのお願いメールの書き方は、まず内容を簡潔にするということです。回りくどい言い方をせず、ストレートに書きましょう。 最終確認をお願いいたします。 2．すぐにお願いに入る
まずメールで連絡を入れます。 1．社内メールでも相手の宛名はキチンと書く というようなあいさつ表現も、ビジネスメールの件名としては好ましくない表現と見なされます。メールの件名がただのあいさつ表現だと、メールの趣旨そのものが単なるあいさつ（特に確認しなくてもよい連絡）と思われてしまします。あいさつ・呼びかけ表現はスパムメールでよく見る件名、という実情もあります。件名が Hello! また、どこでお相手の連絡先を知ったか明確にするべきです。不審に思われないように、ゼミの後輩であり先生から教えてもらった、など明記するのを忘れないようにしましょう。面接のお願いをするメールは、あまりにも下手に出る必要はありません。あちらも、面接をすることが仕事なのですから、あまりに過度な謙遜などは、逆に失礼になってしまいます。
電子メールの件名＝タイトルは、最初に目にする要素でもあり、メールの内容や重要度を判断する手がかりとなる、とても重要な部分です。特にビジネスメールでは、タイトルの書き方の定番パターンを踏まえたメールを作成することが大切です。 件名を紹介する前に英語の件名の１０の基本ルールを抑えましょう。①当たり前のことですが、件名はメールの内容を一行で表したものです。できるだけ的確な件名を書きましょう。ただし、“Are you available on the 26th?”や“Congratulations for your new job!”などメール内に繰り返される文章は書かないこと。②freeは勿論、他にもspecial, help, percent off, reminderは広告やスパム・メールと間違えられがちなので、使わない様に … 山岸マナミ、090-0000-0000、aaaaa@bbb.co.jp迅速な対応をお願いしたいときはメールだけではなく電話も共に活用しましょう。 例：件名【推薦状作成のご依頼】山岸マナミです。 本日は、わたくしの推薦状の作成をご依頼させていただきたくご連絡させていただきました。
初めまして、◯◯◯大学医学部、三年生の川岸花子と申します。