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ビジネス英語で報告書を作成するとなるとさらに難易度が上がるだろう。 しっかりと自分の実績を評価してもらうためにも、本記事ではわかりやすい英語の報告書の書き方を紹介したい。 英語の報告書を上手に作成するには？ あなたは、ビジネスの現場や科研研究などの費用調達のためのプレゼンなどで求められる成果報告書の書き方を知っていますか？この記事では、実際の報告書の書き方やテンプレート、英語での書き方まで幅広い内容を総括してまとめています。目次まず、成果報告書の目的の1つ目は日々の業務の成果を総括して相手に上手くプレゼンすることです。ここでの「成果」とはビジネスの場合はその部署や報告したい物事の成果がどのように測られるかによってそれぞれ変わってきます。成果報告書には一番一般的な報告書である「業務報告書」や「クレーム報告書」などもあります。例えば、「業務報告書」であればその日の業務で何を誰が、どのように、どんな分量で行ったかなどを具体的な数字を表しながら記述していきます。クレーム報告書であればクレームのあった日付と時間、その日のクレーム数、詳しいクレーム内容などを総括まとめる形で分かりやすくその成果をプレゼンする目的で書きます。成果報告書の目的の2つ目は、成果をより分かりやすく相手に伝えることです。上記で挙げた1つ目の目的である総括やプレゼンという目的を意識しすぎて、報告書の内容が長すぎてしまったり、そのために分かりやすさに欠けた報告書が出来上がってしまう場合が多くあります。本来、成果報告書は業務の成果を相手に分かりやすく伝えるためのツールで、そのツールの作成に何時間もの時間をかけた挙句、それが分かりにくく相手に伝わらないものになってしまっては本末転倒です。報告書の書き方のコツを早くつかんで、本業務に力を入れられるように努力しましょう。成果報告書の書き方のポイントの1つ目は、「成果報告書の内容は理論的かどうかが基本」です。「理論」とは、「個々の現象を法則的、統一的に説明できるように筋道を立てて組み立てられた知識の体系。また、実践に対応する純粋な論理的知識。」と辞書では定義されています。よって「理論的かどうか」とは簡単に言うと、「物事の中で起こったことを客観的に整理して、それをある一定の法則と照らし合わせながら筋道立てて説明できているか」ということです。イメージとしては大学の時に書いた論文です。自分の述べることが客観的かどうか？という点に気を付けて書いていきます。成果報告書の書き方のポイントの2つ目は、「費用や日付などの数字は具体的に書こう」です。成果報告書にはその内容によって様々な種類のものが存在する、ということを先述しましたが、その中の項目に何かにかかった費用や経費、日付などが出てきた場合は、これらの数字を具体的に記載します。日付を記載する理由は、主に報告書は時系列で報告されるため、その流れを分かりやすくすることです。費用や経費に関しては、例えばそれが売り上げ成果報告書の場合、どれだけが純利益かを計上し、それをプレゼンするのに重要な項目となってきます。もちろん、これらの数字を故意に改ざんすることはタブーです。成果報告書の書き方のポイントの3つ目は、「自分の意見をダラダラ記述しない」です。先述してきた通り、成果報告書は「何かの成果について、それを客観的・理論的に時系列と正しい数字などによって分かりやすく総括しプレゼンするもの」です。その中に「私はこう思います。」などの意見は基本的には述べません。この理由は、特にビジネスの世界では何かの客観的な成果は自分の主観である意見や感情などとは別物だと考えられているからです。成果報告書を作成する場合は、自分の意見を主張するのではなくて、あくまでも物事の中で起こったことを相手に分かりやすく伝えるという視点を持って作成しましょう。目的別成果報告書の書き方の1つ目は、新商品発表展示会についての成果報告書です。この報告書を書く時のポイントは、「具体的な数字をまず初めに示し、成果内容や相手先コメントなど他の事項についてはそれに次いで記載する」ということです。具体的な形を下記に分かりやすいようにリスト化してご紹介します。今期の新商品発表展示会について(題名)目的別成果報告書の書き方の2つ目は、研究・科研費の申請書申請についての成果報告書です。科研費とは主に科学研究にかかる研究費のことです。この費用を大学や大学院などでどこかの企業や団体に申請する際には、下記のようなリスト項目を埋めることで報告書を作成できます。参考にしてみてください。科研費実績報告書などの書き方(例)目的別成果報告書の書き方の3つ目は、担当売り場での売り上げについての成果報告書です。先述した通り、特に売り上げに関わる報告書の場合は、購入者の人数や購入数、総売り上げ高など具体的な数字の提示が基本となってきます。自分だけでなく提出先の人が見ても分かりやすい形で総括・プレゼンしましょう。平成〇〇年〇月〇日の〇〇部署売り上げ成果報告以上まで、主に成果報告書の書き方を目的別に分けて詳しくお伝えしてきました。下記関連記事内では、研究レポートサンプルの詳しい書き方についてまとめています。新人研修のレポートや看護師の報告書の書き方なども解説しています。分かりやすくまとまっていますので、ぜひ当記事と合わせてチェックしてみてください。新人研修のレポート・報告書は人事評価に関わる重要なものです。書き方や例文、テンプレートに加えて、新人が知っておくべき社会人としてのビジネスでの心構えもお伝...英語での成果報告書の書き方の1つ目は、「まず要約部分を書くであるExecutive summaryを書く」です。このExecutive summaryは、要は報告書全体の内容の概要をまとめた部分です。まずは冒頭にこの概要を書いて、後でその詳細や経緯を説明していくのが一般的な英語の報告書スタイルです。英語での成果報告書の書き方の2つ目は、「報告書の序論部分であるIntroductionを書く」です。ここでは、報告書の中でも最も重要で、自分が相手に伝えたいことを一つに絞って序章として書きます。ここで読者がプレゼンする側の一番言いたいことを簡潔に理解できるように書き進めていきます。英語での成果報告書の書き方の3つ目は、「本論部分に当たる部分のAnalysis部分を書く」です。この3つ目の部分は、問題提起や新たな発見、資料やデータなどの分析という報告書でも最も重要な部分とされるパートです。読み手側が納得できるような客観的な分析を淡々と行っていきます。英語での成果報告書の書き方の4つ目は、「報告書の結論部分であるConclusionを書く」です。ここまでのパートを軽く要約した上で、結果を踏まえて提案、解決策や改善策を具体的に提示します。客観的な情報が複数ある方が自分の考えをより強固なものにできるため、出来る限り引用する出典数を増やすようにします。ここまで、英語での成果報告書の書き方をお伝えしてきましたが、いかがでしたか？下記関連記事内では、ビジネスの世界でも良く使われる「ニッチ」という言葉の意味や使い方、英語での意味についても詳しくご紹介しています。ビジネス以外の建築分野などでも使われる意味も解説しています。参考にしてみてください。あなたは、グローバルな市場について表現する場合、または建築分野や趣味の世界でも使われる「ニッチ」という言葉の意味や正しい使い方を知っていますか？この記事で...成果報告書のテンプレートの1つ目は、「業務報告書」です。この業務報告書は、数ある成果報告書の中でも一番多く業務でも用いられるものです。この業務報告書の目的は、「各部署ごとに業務の内容や改善点を報告すること」です。この目的も踏まえて、下記テンプレートを参考にしてみてください。業務報告書（例）成果報告書のテンプレートの2つ目は、「納品書兼作業完了報告書」です。これは、文字通り、自分が納品した商品の納品書とその報告内容が一緒になってコンパクトな形で1枚にまとめられた報告書です。特に小売りや流通の業界で作成され、活用されることが多い汎用性の高いシンプルなテンプレートです。納品書兼作業完了報告書（例）成果報告書のテンプレートの3つ目は、「収支報告書」です。この収支報告書は、シンプルに項目を大きく「収入」と「支出」に分け、それぞれの項目の細かい内容を数字と共に具体的に記述していきます。特に会計や総務などの部署にいる人にはなじみのある報告書であると言えるでしょう。収支報告書（例）当記事では、ビジネスや研究の場で作成する成果報告書の書き方や実際のテンプレート例などをご紹介してきました。まだ報告書は書いたことがない！という方や、報告書は書いたことはあるけど、今まで何となく書いてきていて、正しい書き方は知らなかった！という人など色んな方がいると思います。特にビジネスは、過去のデータや実践から導き出した数字を基に戦略を立てたり、計画したりする能力が求められます。そのような意味で、その基礎となる報告書の存在は大きいと言えます。ぜひこの機会にその正しい作成の仕方を学び、ビジネスで更なる飛躍をしていってください。下記関連記事内では、出張報告書やレポートの書き方について詳しくまとめています。当記事同様、具体的な書き方や例文、テンプレート例なども豊富にご紹介しています。こちらの関連記事の内容も書き方や目的の違いはあれど、日々の業務に大変役立つものですので、気になる方はぜひ合わせてチェックしてみてください。出張報告書・レポートの書き方はご存知ですか？この記事では視察などの出張から得た所感の書き方・例文・テンプレートなどを紹介します。業務や出張の意義などによっ...商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。