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など、英語のメールに苦戦しているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか？英語のメールに慣れていない方には、でも、実は欧米のビジネスパーソンも使っている、なぜなら、本日、紹介するのは本日はオンラインビジネス英会話のBizmates（ビズメイツ）で英語教材プログラムを開発している日系カナダ人のHika Itoが、英語のメールの書き方について５つのポイントを解説いたします。現代では、チャットのようなITツールや、スマートフォンの普及により、データ引用先：New Organizing Institute New Media Bootcamp The ultimate mobile email statistics overviewこういった背景から、メールを書くなら、日本人のビジネスパーソンはでは、わかりにくいメールの例を見てみましょう。次のメールをご覧ください。Dear Hika,Thank you for visiting our company on Nov. 16 to deliver a seminar on e-mail writing.However, there was a point which I couldn’t understand completely. Much appreciated.箇条書きにすると、シンプルで非常にわかりやすいのです。詳細をカンタンにつかむことができます。そして、箇条書きは、上記のようにCould you please set up Room A for 30 people?このように、箇条書きで書けば、メールを短くシンプルに、わかりやすくすることができるのです。しかも箇条書きでは、メールには目的があり、相手にして欲しい行動、お願いしたいことがあるはずですから、また、I know you are busy, but I hope I can get the file soon.（お忙しいとおもいますが、すぐにファイルを送ってください）「お忙しいとは思いますが」という余計な言い回しや、期限に関しては「すぐに」という、あいまいなことを書いています。相手に行動をして欲しいときは、はっきりと目的と期限を伝えることです。Could you please send me the file by （10月10日月曜にの3時までにファイルを私に送っていただけますか？）このように丁寧かつ、シンプルに伝えます。また、相手にアクションをとってもらうには、気をつける点は、命令口調にならないことです。下記に丁寧なフレーズを６つ紹介いたします。この６つは、ビジネスシーンでよく使うシチュエーションをおさえています。（１）     I know our office is inconvenient for you. （２）Looking forward to working with you.
英語のビジネスメールにおける受領確認の連絡フォーマット. （６）Have a safe trip.良い件名とは、メールの内容を”件名だけ”で伝えることができます。（１）件名だけで内容が伝わるでは、悪い例と良い例を比較して、メールの件名の違いを解説します。これは不親切な件名です、なぜなら、後でメールを探す時に、何のMTGなのか、メール本文を見ないと確認できないからです。良いメールの件名とは、このようにテーマが最初に来ます。この場合は「TA Sales Meeting」の件、そしてハイフンの後に、メールの詳細がカンタンにまとまっています。件名を見ただけで内容がわかるようになっています。では、Hi everyone,I’ve just completed the FSA report and I’d like to request your feedback by May 1 before I submit the report to HQ. I think it is good for you to join.（昨日、ＴＡＫＡと話しましたが、商品開発チームのＭＴＧをやった方が良いのではないでしょうか？そしてＴＡＫＡがマーケティングチームもＭＴＧに参加するべきじゃないかと言っていました。私もあなたがＭＴＧに参加した方が良いと思います）話口調のようになっており、事の経緯を説明するのに集中し過ぎています。メールの目的がわかりにくいです。I’m writing to ask if you could join our project meeting to discuss…（あなたにプロジェクトＭＴＧに参加してもらいたいのですが・・）このように、それでは、目的を書くために便利なフレーズを７つ紹介いたします。（１） （２） （３） （４） （５） （６） （７） Hi, Jim.I really appreciate your volunteering to give me a hand preparing our meeting.

All I need is help with the room as I’ve taken care of the agenda and the invitations. All rights reserved. Hi Jim,I’m writing to confirm my schedule during my visit to Manila from Nov. 1-5. 英語には数多くの略語表現があり、ビジネスメールでも使われています。"tba"や"eta"、"fyi"などビジネスメールでよく使われている略語の意味や使い方をご紹介します。 送られてきた書類にミスがあったり、添付ファイルが間違っていたり。。。そんなときに、英語で、相手に不愉快な思いをさせずに、間違いを上手に指摘する言い方と、間違いを指摘してもらったときのお礼の言い方についてご紹介します。目次 英語で間違いを指摘するときに、失礼な言い方をしていませんか？ネイティブは実はカチンときている言い方や、英語で丁寧に間違いを指摘する言い方をご紹介します。  間違いを指摘するときに 「You」を主語にすると、  ちなみに、日本人によくありがちな間違いですが、相手の間違いを指摘するときには、「間違っている」という意味の形容詞の「wrong」（ 「wrong」の「間違っている」という意味は、どちらかというと、「不正解」という意味に近いので、「You are wrong」は、クイズ番組で不正解になったときに使うイメージです。  間違いを英語で指摘するときは、「You」を主語にしません。「You」を主語にすると、相手を責めている表現になりますので注意が必要です。 こうすることで、 「間違い」を表す英語として、日本人には「mistake」（ミス   例文◎のような間違いを指摘するメールを初めて見たときは、「間違いがあるのは分かっているのに、なんて遠回しな言い方をするんだろう？！」と思いましたが、この言い方が、実は、丁寧な言い方だったんですね（苦笑） さらに、文末に、 この場合の「どういうわけか」は、 決して文字通りに理由がわからなくて、「どういうわけか」と言っているわけではありません笑 この「どういうわけか」は、相手を思いやる気持ちからきているんですね。英語独特の表現なので、知らないと戸惑う日本人も多くいると思います。 間違いを英語で指摘するときは、「直接的な表現を避けて、  メールの添付ファイルが間違っていたり、添付されていなかったことを英語で指摘するときも同じように、直接的な表現は避けてやんわり伝えます。     つまり、一番丁寧な言い方になります。 ご参考までに、添付ファイルもれの場合には、次のようになります。     日本人が思いつくよく使われている言い方は、  うしろに、 Thank you for pointing out  ということも、もちろんできますが、「ご指摘」といっている時点で、「間違い」を指摘されたことはお互いに分かっているので、省略しても大丈夫です。わざわざ言わないほうがスマートです。 英語独特だなぁと思った表現は、   あと、以前のアメリカ人の上司がよく使っていた表現が、 直訳すると、「よく（good）」「みつけた（catch）」という意味です。 以上、少しでもご参考になりましたら幸いです。最後までお読みいただきまして、ありがとうございました！！ブログの管理人のマミーです。これって英語でどう言うの？と思ってネットで調べたらいっぱい結果が出てきてどれがいいのか分からない。。。そんなお悩みを解決します！たくさん紹介されている数ある英語表現の中から厳選して使える英語をご紹介します。 ブログランキングの応援いつもどうもありがとうございます！応援クリックをお願いしますm(_ _)m