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ビジネス文書では宛先につける敬称が色々あります。これって意外と間違えやすいんですよね。 私はたくさんの文書を受け取りますが、間違ってるものを結構見かけます。迷いやすいところなので、簡単にそして実務的にまとめてみました。御中の使い方ビジネス文 ビジネス上で、目上の人やお客様に郵送物を出す際に、宛名や敬称の書き方で悩むことありませんか？ ビジネス文書などでの宛名の書き方にはルールがあります。ビジネス文書を出す場合の封筒や文書の宛名に必要な敬称のルールと尊称・卑称について解説します。 カテゴリー一覧ガイド関連All Aboutサービス・メディア a4の封筒で書類出したことないしな〜 バランスも含めて宛名とかどう書けばいいんだろう… と悩んでいたのは十数年前の管理人ですが、 あなたもa4封筒の宛名書きで困っていませんか？ この記事では、そんなa4封筒への宛名書きについて、 縦書きの場合 メールが一般化したものの、ビジネスではまだまだ書面でのやりとりが盛んですよね。とくに重要な書類ほど封書で送る傾向が強く、封筒の書き方やマナーは現在もビジネスパーソンとして必須の知識といえます。とはいえ、敬称の付け方くらいは知っていても、目的に合わせた封筒の選び方まで完全にマスターしている方はそれほど多くはないでしょう。この記事では、宛先別の宛名（表書き）の正しい書き方、差出人（裏書き）を記載する際のエチケット、封締めのルール、切手の貼り方など、封書を送る際に必要なノウハウを詳しく紹介します。新人ビジネスマンはもちろん、「私は大丈夫」と思っている方も、勘違いしたまま覚えてしまっている可能性もあります。この機会に、ぜひ一度見直してみてください。目次宛名は送付先の相手が最初に目を通すところ。その書き方が封書全体の印象を左右するといっても過言ではありません。失礼がないように、しっかりと基本ルールを身につけましょう。目上の方宛てやあらたまった内容のビジネスの手紙では、礼儀正しい印象を与え、日本語の文字も美しく見える縦書きで書くのが基本マナーです。ただし、お得意様宛てにやわらかい内容の手紙を送る場合は横書きでもいいでしょう。式典・イベントへの招待状、役員就任の挨拶状などの場合は、洋封筒に横書きするのが一般的です。注意すべきは、表書き（宛名面）と裏書き（裏面）の書き方を合わせること。表書きが縦書きなら裏書きも縦書きで、表書きが横書きなら裏書きも横書きで書きます。最近ではパソコンで作った宛名ラベルを貼り付けただけの手紙も多く目にしますが、やはり手書きのほうが丁寧で心のこもった印象を与えることができます。手書きする場合、目上の方宛てなら黒インクの万年筆がオススメ。挨拶状、招待状、見舞状などの儀礼文書では筆ペンや毛筆も使われます。就任や開業といったお祝いごとでは濃い墨、葬礼関係の手紙では薄墨（グレー）色のインクを使うのがマナーです。相手の住所や会社名を省略するのは失礼にあたります。宛先が同じ都道府県内でも住所は都道府県から書くようにしましょう。ビル名や階数も同様です。会社名も（株）（有）のように略字を使わず、「株式会社○○」「有限会社○○」のように書きます。会社、役職者、担当者…など、宛先によって宛名の書き方や敬称のつけ方は異なります。以下を参考に、間違えないように注意してください。社名や部署名、役職（肩書）名が長い方、役職が複数ある方の宛名の書き方は次の通りです。取引先の方の家族に宛てて手紙を送る場合は次のように書きます。「外脇付け（脇付け）」とは、封書の内容や目的を示すために、宛名の左下に赤字で記載するものです。一般的に使用するのは「○○在中」くらいで、必ずしも必要なものでもありません。ただし、外脇付けの封書を受け取るケースもありえますので、それぞれの意味を知っておくとよいでしょう。ビジネスで使われる封筒には、大きく分けて和封筒、茶封筒、洋封筒、社封筒の4種類あり、それぞれに用途が異なります。封筒の選び方がわからない方は以下を参考にしてください。白色で「長形4号」と呼ばれるサイズ（横 90mm × 縦 205mm）の和封筒が、もっとも汎用性が高く標準的なタイプです。B5サイズの便箋（びんせん）を三つ折り、または四つ折りにするときれいに収まります。文字通り、茶色の封筒です。請求書や領収書など、事務的な文書を郵送する際に使われます。洋型封筒とも呼ばれる開口部が広い封筒です。おもに役員就任の挨拶状やイベントや式典への招待状、慶弔の挨拶状などの儀礼文書に用いられます。郵便番号枠がプリントされていないタイプのものもあり、通常とは閉じ方が異なる弔辞の手紙に使われます。社名やロゴが印刷された和封筒です。見積書や納品書といった商取引文書、会社パンフレット、企画や営業資料などの一般的な文書の郵送に適しています。お祝い状や弔慰状などの儀礼文書に使うのはNGです。　　封筒の種類によって、宛名や差出人の書き方は異なります。見本とともに紹介しますので参考にしてください。弔辞の手紙（お悔み状）は通常と異なり、封筒のふたを左からかぶせる「左閉じ」にするのがならわしです。あらかじめ郵便番号枠が入った洋封筒の場合、左閉じにすると表書きが上下逆になってしまうため、枠のないものを使います。封筒の閉じ方にもルールとマナーがあります。正しい方法を覚えて、きっちりとした印象を与えましょう。封字は、相手に対しての「確かに封をしました」という印です。普通の信書ではつけないこともありますが、重要な文書であれば必須です。一般的に使われるのは次の5種類です。洋封筒を横書き（横向き）で使う場合は封字を書きません。儀礼文書や目上の方に宛てた文書はもちろん、たとえ事務的な文書であっても、セロテープやホチキスで封印するのはNGです。「雑な会社だな」という印象を与えないように、のりで丁寧に貼るか、両面テープを使うようにしましょう。ビジネスで使う切手に決まりはありませんが、キャラクターものなど必要以上に個性的なものは避けたほうが無難です。通常の切手では味気ないという方には、季節に合わせた「記念切手」なら先方への心遣いが伝わりオススメです。ただし、お悔やみの手紙には通常の切手を使います。弔辞用の切手は遺族が会葬・法要の通知や御礼に使うものなので注意しましょう。慶事用の切手はお祝い全般に使えます。横長の封筒や縦長の封筒を横書きで使う場合は「右上」に貼ります。マナーというわけではありませんが、こうしておくと、縦向きにするとちょうど縦長封筒と同じ左上にくるため、郵便局での機械による仕分けが正確かつスムーズに行えるからです。切手の数はできるだけ１枚、もしくは2枚におさめましょう。ビジネスの場合、何枚も貼ると「あまったモノを寄せ集めた」「あり合わせで済ませた」という不快な印象を相手に与えてしまいます。2枚以上貼る場合は、重ならないように縦に並べて貼るのが正解です。ただし横書きの場合は、下のように横に並べます。封筒の書き方に限らず、ビジネスマナーって一度覚えてしまえばなんてことはないんですが、それまでが大変なんですよね。少しでも早く、かつ効率よくマスターするコツは、とにかく数をこなすこと、そしてマニュアルをいつでも手に取れる場所に置いておくことではないかと思います。毎回毎回探していたら、時間がもったいないですからね。この記事を「お気に入り」や「ブックマーク」に登録して、あなたのマニュアルとして役立ててもらえるとうれしいです。カテゴリー人気記事ランキングおすすめ記事人気のキーワード ②返信用封筒の宛名の書き方. 返信用封筒の宛名の書き方として、縦書きと横書きの場合に分けて解説していきます。返信用封筒の宛名の書き方として、考えておくべきポイントは 「行を書く位置」 になります。では、縦書きから見ていきましょう。 ビジネス上で、目上の人やお客様に郵送物を出す際に、宛名や敬称の書き方で悩むことありませんか？ ビジネス文書などでの宛名の書き方にはルールがあります。ビジネス文書を出す場合の封筒や文書の宛名に必要な敬称のルールと尊称・卑称について解説します。執筆者：鈴木 真理子ビジネス文書ガイド正しい宛名で印象度アップ！敬称について、よく受ける質問がありますので紹介します。同じ疑問をもっている人もいるかもしれませんので、いまいちど確認しましょう。簡易書留とは？一般書留との料金や送り方などの違い「;」セミコロンと「:」コロンの違いとは？それぞれの意味と使い方封筒の宛名の書き方を解説！A4封筒・横書きは？宛名書きの作法4P戦略とは？マーケティング戦略の根幹を事例とともに紹介名刺交換のマナー！名刺の正しい渡し方やしまうタイミング円周率100桁の覚え方！全部を暗記してギネスに挑戦マーケティングとは何か？ その定義や意味を知ろう組織の大手術を断行！ パナソニックV字回復のなぜサイバーエージェントCEOの藤田晋氏も絶賛する、その小説の中身とは？