エクセル仕事記録

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マクロの記録が開始され、画面左下に「■」のマークが表示されます。この後のExcelの操作が記録されます。カテゴリー一覧ガイド関連All Aboutサービス・メディア「エクセルでタスク管理をスマートに〜仕事効率がアップする工程表テンプレ7選」についてのまとめ. この記事では、Excelの「変更履歴」機能について解説しています。どのような形で変更履歴が仮保存されるのか、複数のユーザーが1つのセルを互いに変更した場合はどうなるのか、といったポイントまでキッチリ解説しています。この中で、図形の大きさを指定している部分（上図だと9行目）と、フォントサイズを指定している部分（21行目）の数字部分を変更すると、次からその大きさの図が出てきます。それぞれの図形で、ちょっとずつコードが違うので、図形の大きさとフォントサイズを指定している部分を探してみて下さいね。業務フローを作ることで、という効果があります。ぜひ、手が空いた時にでも作ってみて下さいね！この記事が気に入ったら最新記事をお届けします。・仕事が忙しすぎて、自分の時間が持てないとお悩みの方・事務作業で手いっぱいで、これ以上新しい仕事を受けられないとお悩みの方デスクワークの改善方法には、決まったやり方があります。このE-Bookを手にして、今より楽して仕事をこなしましょう！ […] 仕事を「見える化」する業務フローのかんたんな作り方 […]業務フローを作成しないと退職できない！と言われ困っていた時、このHPと出会いました。あらあら大変でしたね・・・新たな旅立ち、頑張ってください！引継用の業務フロー図やマインドマップを作るためのソフトを探していました。おかげでデータが完成しました。コメントいただき、ありがとうございます。効率化プロジェクトの一環で、業務フロー作成ツールの導入を提案しておりましたが、プロジェクト終了後のメンテナンスまで考慮した際に、エクセルで対応すべきとの意見があり、困っておりました。こちらこそ、お役に立てたようで光栄です＾＾デスクワークラボ代表の吉井良平です。昭和48年生まれ（ふたご座B型）、広島県在住のITコーディネータです。趣味は囲碁。（ヘボ碁です）働いている人の立場に立った「現場目線の」記事を書くよう心がけています。「働き方改革」というと大げさですが、ちょっとした創意工夫で仕事が楽になるようなことを考えるのが好きです。多忙にてブログも更新できず、お仕事のご依頼にも充分にお応えできませんが、何かありましたらお問合せフォームからご連絡下さい。©Copyright2020 2017年5月9日 Excel. 目次使い方は単純で、シートの上側にあるボタンを押すと、その図形と矢印が出てきます。実際に行なっている業務の順番に、図形を並べていってください。使い方を動画で紹介しますね。各図形の使い方を紹介します。が、最初はあまり気にしなくて大丈夫です。こういったチャートが何も無いより、どんなものでもあった方が良いのです。ゼロより１が良いので、あまり気にせず作り始めることが大事だと、私は考えています。（正式には、BPMNという表記方法があるようです。大企業の方はいろいろ調べてみて下さい。）（フォーマットを横で使用する場合は、YESは右側、NOは下側に線を引きます）これらの図形をつないでいって、業務フローが完成します。説明としてはこれで終了です。これでもう十分という方は、エクセルファイルをダウンロードして実際に使ってみて下さい！まだ良く分からないという方は、実際の使用例を見てみて下さいね。今、読んでいただいているこのブログも、最初の頃は思いつきで記事を書いていました。ただ、せっかく記事を書いてもあまり読まれないと寂しいので・・・試行錯誤を繰り返して、現在（2016年5月）はこのような流れで、私は記事を作っています。業務フローを作ると、一度考えたことが形に残るので、次からもう一段階深い考えが浮かんでくるという効果もあります。作成開始～記事案作成ブログの記事は、記事案のストックがあるので、そこから探します・・・と言いたいところですが、ほとんどは当日の思いつきです。その日に思いついたことの方が、気分が乗るんですよね。検索ボリュームの確認書こうと思った記事の内容に、需要があるかを調べます。グーグルのキーワードプランナーというツールで月間の検索回数が調べられるので、「月間の検索回数が500以上あれば書き始める」という、個人的なルールにしています。一生懸命書いても、読まれなければ寂しいので・・・です。マーケットリサーチの過程ですね。検索回数が500以下の場合は、記事案をこねくって、別のキーワードとまとめられないかとか、キーワードを変更してみたりで、500以上いくか検討してみます。それでも500以上行かない場合は、また記事案の作成に戻ります。ただ、どうしても書きたい内容の場合は、検索回数を調べずに書き始めています。（＊2016年10月追記：この記事を書いた時点から試行錯誤して、検索回数100以上で記事を書くようにしています。少しのニーズでも、読んでいただいた方にピンポイントで役立つ記事を書きたいので。本稿とは直接関係ない情報ですが、一応追記しておきます。グーグル検索して記事確認書こうと思っている内容で、これまでにどんな記事が書かれているかを確認します。普通にグーグルで検索してみて、1ページ目に掲載されている記事をざっと読んでみます。読んでみて、既に書いてある記事とは別に、自分なりの付加価値がつけられるかどうかを、振り返ってみます。自分なりの付加価値がつけられると思ったら、実際の記事作成作業を開始して、付加価値がつけられそうになければ、また記事案作成に戻ります。構成～入力開始まず、おおまかな構成をエクセルで作ります。段落分け、タイトルなどですね。また、記事に使用するデータが必要であれば、データを作ります。ここまで揃ったら、実際の記事をブログ（ワードプレス）に入力していきます。全体図こんな感じで、業務フローができました。頭の中で、「検索ボリューム確認しなくちゃ」とか、「今どういう記事があるんだろう？」とか考えているよりも、こうしてフローチャートの形にしてみると、頭の中が整理されませんか？頭の中にあることを、業務フローという形に「見える化」することで、仕事の順番がはっきりして、抜けモレが減ります。他の人からも、「あの人何をやってるんだろう？」というのが分かりやすくなり、仕事を分担して取り組むことができるようになります。急に病気になって休んでも、仕事が止まるということも減ります。自分としては分かり切っている業務でも、一度業務フローを書いてみることをおススメします。（もう少し大がかりな、部署をまたぐフローはこんな感じです。どこまで細かく書くかは、その時の必要に応じて書きます。部署をまたぐフロー部署をまたぐ場合は、システムが関係してくることが多いので、きちんとしたフローが書かれている場合も多いでしょう。もし、FAXやメールベースで部署間をまたぐ仕事をしている場合は、ぜひ業務フローを書いてみて下さい。全員が同じ共通認識で仕事ができれば、仕事がスムーズに進むようになりますよ。今回作った業務フロー作成ファイルは、エクセルのマクロで作っています。それぞれの図形の大きさや、文字の大きさを変更したい場合は、下記の手順で行なってくださいね。 ①　マクロが貼り付いている図形を右クリックして、「マクロの登録」を選択図形を右クリック ②　編集をクリック編集をクリック ③　すると、該当するマクロのコードが表示されます。（下記のような内容）

エクセル仕事記録 2020