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スポンサーリンク プロジェクトが暗礁に乗り上げて進め方がわからなくなったとき、よくある対応について整理しました。 失敗がちらついたときこそ、プロジ ...
数々のプロジェクトを担当して、自分でも進捗報告は数限りなくしてきたし、何度も報告もしてもらいました。今回は、報告のやり方についてです。考え方としては、。 自分のやったこと、ではありません。つまり、計画通りなのか、遅れていないのか。遅れているとしたら対策はあるのか。何か今後プロジェクトを進めるにあたって障害になるような課題はないのか。課題があるとしたら、その課題に対して、自分たちができることはないのか、またはやってほしいことはないのか。プロジェクトは、現場で作業をしている人たちは、頑張っているのですが、加えてリーダーやマネージャー、お客様も含めて全員が一丸となって実施するものです。ちゃんとしたリーダー、マネージャー、そしてお客様も、それぞれの役割に応じて、自分のプロジェクトという意識でプロジェクトにかかわっていると思います。「実際は自分たちがやっていて、上は何もやっていない！」そんな風な言葉を耳にしたことが何度かあります。もしそうだとしたら、その人がうまく報告をできていない。もっといえば、上手に上位をまきこんでプロジェクトを進めることができていない、のです。” 大規模プロジェクトで、一部のブロック（チーム）のリーダーをやっている立場であれば、プロジェクト名（ブロック名）とか、複数会社で推進しているプロジェクトで、会社代表の報告あれば、プロジェクト名（担当範囲：会社名）とかになります。ようするに、この進捗報告の示す範囲を明示することが大切です。ここで注例えば、4/13-17 (月曜から金曜）の報告書で、金曜日の昼から報告の場があるなどという場合もあると思います。そのような場合には、作成日という項目を別にもうけて明示しておいた方がいいでしょう。大日程か、プロジェクトの規模により中日程程度のスケジュールを記載すると一目で進捗状況の把握が可能になります。個人の報告範囲であれば、日単位のＷＢＳでの報告がいいし、報告書として１枚に一体化するのが二度手間になるのであれば別紙にまた、ようするにこの欄は、言葉だけでは伝えきれない部分を自分が担当したプロジェクトでは、このような形で表現して報告していました。会社代表、Ａ、Ｂの２ブロックを担当、製作フェーズの中盤という例で書いてみます。【総括】▲２日遅れ（実績: 220機能 /予定： 222機能/ 総数： 444：▲2P）総括としては、数行でわかるように伝達するのがポイントになります。【個別状況】報告相手によっては、実施内容についてもっと知りたいという場合もありますので、相手によって記載内容は変更が必要ですが、プロジェクトに対して、「プロジェクに対して、と定義しておきます。例えば、２か月後の開発開始までに開発するための環境をつくって開発者が使えるようにする必要があるとします。これは解決すべき課題で、実際に開発がはじまっているのに開発環境が準備できていないとしたら、問題です。課題や問題は一覧で管理して担当者と期限を決めて管理していく必要があります。プロジェクトを進めていくとこのような課題はたくさん出てきますが、それをすべてここの欄に記載するかというとそうではなくて、記載するとしたら、プロジェクトを左右するような大きな問題、報告者相手に直接関係があるような課題を記載して報告をするのが基本です。ただし、問題・課題はプロジェクト内で共有しておくのが円滑なプロジェクト運営のポイントになりますので、必要に応じて課題共有の場はつくってコントロールしてください。ここは、お客様だったら、要件をいついつまで提示してください（そうじゃないと遅れるよ）とか、プロジェクトマネージャーに対してなら、「●●の技術者がいなくて問題解決ができないので、技術サポートをつけて」とか、プロジェクトはみんなでやっているものですので、報告相手にも対応してもらうようにお願いする欄になります。 健全なプロジェクト運営ができるように、プロジェクトの組織づくりと、お客様との関係が築けるといいですよね。進捗報告は、その第一歩になります。 これまでの自分の経験やノウハウをもとに、プロジェクトのコンサル、ご支援/ＰＭＯ、プロジェクトマネージャの育成などを実施しております。本記事をお読みいただき興味の湧いた方、支援ご希望がある方など、遠慮なく下記よりご連絡いただけると幸いです。 プロジェクトのご相談 問題解決のご相談 その他 お問合せ・ご相談 今回は、プログラミング独学でつまずくポイントとその克服方法についてです。 プログラミングを独学である程度の規模のものを開発すると ... プログラミング勉強して将来に活かそうと思っているんだけど、第四次産業革命とか耳にするし時代がかわってしまうのかなぁ？ 将来のため ... 資料は紙一枚でって、実際にはどんなフォーマットになるの？ いろいろなパターンがあるから、今日はそれを紹介しよう。 長い資料をたく ... 2020年から小学校にプログラミング教育が導入されているということもあり、子供向けにプログラミングができるように開発された、SC ... プログラミング言語ってたくさんあって、結局何を勉強したらいいかわからないんです・・・ では、今回はさまざまなプログラミング言語は ... Copyright© SIMPLEONE BLOG , 2020 All Rights Reserved. わかりやすい報告書を作成するポイントは、『誰に』、『どんな目的で』報告するのかをあらかじめ想定しておくことです。そして、起きた事実をそのまま伝えることが求められているのか、または改善案や提案を加えることを求められているのか、そこを見極めて項目を削ったり、付け加えたりすると良いでしょう。要点を押さえた報告書作成のポイントをご紹介していきます。 Copyright©ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス,2020All Rights Reserved. プロジェクトの進捗報告の書き方がよくわからない、何をかいたらいいかわからないということはありませんか？ 数々のプロジェクトを担当し進捗報告は数限りなくしてきた経験を踏まえて進捗報告のやり方をまとめました。 報告のテンプレを知りたい方も是非。
５０代で起業した、リアル起業奮闘記、今回は７回目です。 会社ができても活動するには、いくつか準備が必要になります。 前回からその ... 山田 純一(やまじゅん)大手ＩＴベンダーでオブジェクト指向を日本に導入。トヨタ系ＩＴ企業でトヨタのシステム共通基盤を開発。５０代でその経験を活かしたＩＴコンサル、トヨタ式問題解決で世の中に貢献しようと独立。（株）シンプルワンソフト 代表取締役 プロジェクトの見積もりは、プロジェクトを成功させるには外せないポイントです。 「これこれこんなシステムを作りたいんですが、明日の ...
上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文のページ。ビジネスシーンでよく使われる例文を集めた無料の文例集サイトです。テンプレート形式で文例を掲載していますのでコピー＆ペースト後、アレンジしてすぐにお使いいただけます。会員登録は不要です。 「進捗」の意味や使い方、また類語や言い換え表現を詳しく解説します。進捗状況を確認するメールや、報告するメールの例文も紹介するので、ぜひこの機会に「進捗」の使い方をマスターしてくださいね。 「成功するプロジェクトは実は２０％くらいなんだ」 それは、僕がはじめてプロジェクトリーダーをやった２５年ほど前にきいた話です。 ...
○○営業部 ○○ 部長スポンサーリンクスポンサーリンク 上司に仕事の進捗をメールで報告する際には、事実が正確に伝わるように記載する必要があります。スポンサーリンク目次
３月末から、予定の仕事が事実上なくなってるから、基本にたちかえろうと思います。 いま書いても説得力はないのですが、こうして仕事も ...