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新しいアイデアを考える時の有名な会議手法に、日本ではブレストと呼ばれることも多いですが、「やってみたけど、あまり効果がなかったなぁ・・・」と感じたことはありませんか? もしも効果がなかったのなら、ブレストが正しくできていなかったのかもしれません。この記事では、ブレストで効果的な結果を出すために、次の3つについて解説します。ブレストを正しく進めて、効果のある会議にするために役立ててください。スポンサード リンクブレインストーミング(Brain Storming:BS法)は、その名のとおり、集団でアイデアを出し合うことで、一人では考えつかない発想を組み合わせて、斬新なアイデアが生まれることを期待した会議手法です。問題解決の場面でも使われます。このブレインストーミングは、アメリカの広告代理店BBDO社で副社長をしていたアレックス・F・オズボーン氏によって、1938年に考案されました。オズボーン氏はブレインストーミングの他にも「オズボーンのチェックリスト」など、いくつものアイデア発想法を考案した人物として有名です。このブレストを正しく進めるためには、「4つのルール」と「3つのポイント」を守る必要があります。まずは、基本的な4つのルールについて確認してください。スポンサード リンクブレストの基本的な4つのルールは、次のとおりです。ブレスト 4つのルールこのルールを守らないと、新しいアイデアが生まれることが難しくなります。ですので、ブレストを正しく行うためには、なぜなら、その場で判断や批判をしてしまうと、自由な発想の妨げになってしまうからです。特に立場の高い人が批判をしてしまうと、メンバーが萎縮したり、やる気を阻害する原因になります。ですので、たとえ「それは予算的に無理だろう」というようなアイデアだとしても、「予算をクリアするためには何をすれば可能か」という、「こんなことは当たり前かな?」というアイデアでも、たとえどんなに些細なアイデアでも、新しいアイデアのきっかけになることがあるからです。探偵ドラマなんかでも、第三者のなにげない言動から推理を閃くシーンがありますよね。ですので、しかめっ面で会議をするのではなく、笑い合えるような、自由に発言できる「もっといいアイデアがあるはず・・・」と悩んで黙っているよりも、そのためには、たとえどんなにイマイチなアイデアでも、大歓迎のムードをつくる必要があります。大量のアイデアを出し合うことで、新しいアイデアにつなげることを目指します。他人のアイデアに便乗して新しいアイデアを加えたり、誰がアイデアを出したのかを重視するのではなく、他人のアイデアに便乗する時に気をつけたいのは、「そうじゃなくて・・・」と批判してからアイデアを追加しないことです。出たアイデアを否定するような言い方をすれば、みんながアイデアを出しにくい空気が漂ってしまうからです。では次に、ブレストを正しく進める3つのポイントを確認してください。スポンサード リンクブレインストーミングを正しく進行するためには、次の3つのポイントがあります。ブレスト 3つのポイントできるだけいろいろなアイデアを出すためには、メンバーが発言を萎縮しないためには、上役は参加しない方が良い傾向があります。ブレストを行う前に、何を求めて会議をするのかブレストでは、アイデアの質よりも量が大切です。ですが、目的を明確にしていないと、ただ意見を出し合うだけで、方向性を見失ったアイデアが出てしまう危険があるからです。新しい発想を生み出すためには、だらだらした雰囲気でアイデアを出すだけで会議が終わらないように、あらかじめを設定しておきます。ブレインストーミングは、「4つのルール」の確認と「3つのポイント」をふまえたうえで、次の7つのステップで進めます。ブレストのやり方司会進行役は、挙手制か順番制で、挙手制で消極的な参加者に対しては、「◯◯さんの得意分野には、プラスアルファしたら面白そうな特徴はある?」などと尋ねて意見を出してもらうようにします。ただし、「もっと他に面白そうなアイデアはない?」と、今までのアイデアを否定するような言い回しにならないように気をつけることも大切です。順番制の場合は、「特にありません・・・」「同じ意見です・・・」といった答えは禁止するようにします。参加者は、ただし、「特にありません・・・」「同じ意見です・・・」といった答えにならないように、ノートを持ち込んで周りの人の意見をメモしながら、自分の意見を膨らませるようにすることが大切です。自分の好きなことや、得意な分野の視点から考えると、他の人とは違うアイデアが思いつきやすくなります。書記係は、参加者が答えた言葉を要点にまとめる際には、書記係の解釈で言葉を変えてしまうと、本来のアイデアの意図とは違う内容になってしまうかもしれないからです。ブレインストーミングでは、自由にアイデアを出し合うことが大切です。とは言え、自由すぎると逆に、アイデアが出しにくいということも起こります。アイデアの発想は、あるルールを設けることで出て来やすくなります。その際に役立つ、5つの発想モデル(フレームワーク)を紹介します。ブレインライティングとは、「沈黙のブレインストーミング」と言われている発想法です。基本的には、「6・3・5法」と呼ばれるルールに従って行います。6・3・5法ゴードン法とは、リーダー以外はテーマを知らない状態で、アイデアを出し合うブレインストーミングです。アメリカのアーサー・D・リトル社のウィリアム・ゴードン氏が、新製品開発のためにブレインストーミングをヒントにして考案されました。通常のブレインストーミングでは、自由な発想でアイデアを出し合うといっても、全員がテーマを知っていることで、固定観念にとらわれてしまう恐れがあります。例えば、「新しいハサミ」というテーマでブレストを始めた場合、「ハサミ」の特徴に引っ張られたアイデアしか出てこない可能性があります。ゴードン法では希望点列挙法とは、アイデアを出す際に、テーマについて「こうなったらいいな」という希望や願望からアイデアを発想する方法です。 列挙された希望点の中から良いものを選んで、実現しそうなアイデアへと整えていきます。欠点列挙法とは、テーマについて、欠点や不満な点などをあげて、解決のためのアイデアを発想する方法です。列挙された欠点の中から重要なものを選んで、改善するためのアイデアを発想していきます。シックス・ハット法とは、6つの異なる視点から、テーマについて考えるアイデア発想法です。「水平思考」を提唱したことで有名な、エドワード・デ・ボノ氏によって考案されました。ブレインストーミングで出たいろいろなアイデアは、整理をしてまとめます。その際に役立つ、2つの発想モデル(フレームワーク)を紹介します。KJ法とは、カードにアイデアを書き出して、1965年に文化人類学者の川喜田二郎氏によって考案され、川喜田氏のイニシャルからKJ法の名前がつきました。KJ法の図解化セブン・クロス法とは、アイデアを7×7マスの計49項目に分類して、アメリカの経営コンサルタントである、カール・グレゴリー氏によって考案されました。7×7マスの計49項目を整理して、マトリックス状の一覧表にすることで、出てきた意見の全体像をひと目で把握できます。重要な項目ほど左上にあるので、わかりやすいという利点があります。必ず7×7マスである必要はありませんが、これくらいのアイデアを出すことで重要な項目が見えてきます。スポンサード リンクブレストは楽しい雰囲気で行うことで、自由なアイデアが出やすくなります。とは言え、会議室でたんたんと進行していると、ついつい重苦しい雰囲気になることがありますよね。そんな時には、ブレストを楽しくするアイテムを使うことで、自由な発想が出てきやすくなる環境を作ることができます。気分を変えて会議の場所を屋外や公園などでやりたい場合は、持ち歩きができる自由度の高いホワイトボードを使うと便利です。こちらの「バタフライボード」を使えば、簡単に持ち運びができて、書き直すことも自由にできます。天井が高いところでは自由度の高いアイデアが出やすいという実験結果もありますから、気分を変えてブレストをしたい場合などにはピッタリのアイテムです。ブレストに慣れていない場合は、ゲーム感覚でアイデアを出し合うと良い結果に結びつくことがあります。こちらの「ブレスター」は、カードゲームのような要領で、新しいアイデアの創出を助けてくれます。こちらの「ブレストカード」は、いろいろなWebコンテンツや企画を手がける面白法人カヤックが提供する、ブレストのためのカードゲームです。イラストからアイデアを連想する「発想力」と、他人のアイデアを膨らませる「乗っかり力」を使って、たくさんのアイデアを出すことに役立ちます。こちらの書籍は、アイデアを発想するための思考法を60種類も知ることができる一冊です。アイデア発想のためのアプローチをたくさん知っておけば、自分やチームに合った方法で最適なアイデアを生み出すことに役立ちます。こちらの書籍は、アイデアをカタチにする際に役立つフレームワークを70種類も知ることができる一冊です。起業アイデアを思いついた時には、問題の乗り越え方や、マーケティングの分析方法などがわかるようになります。社会人1年目や2年目の人であれば、上司に一目置かれる存在になるための企画力や、マネジメント力を鍛えることに役立ちます。あなたがリーダーとなって問題解決やアイデア発想の会議を進める場合は、会議の雰囲気を良くして、参加メンバーのアイデアを引き出すファシリテーションのスキルが重要になります。こちらの書籍は、参加メンバーに「全体像を考えてもらう」「分析的に考えてもらう」「他の視点で考えてもらう」ための技術を49種類も知ることができる一冊です。会議を進行するコミュニケーションに自信がない場合は、手元に置いておくと役に立ちます。ブレインストーミングをうまく行うためには、アイデアの発想と整理の時間を分けることが大切です。出てきた意見はその場でついつい判断してしまいがちですが、ジャッジは後に回して、まずはアイデアを量産することがポイントです。ぜひ、4つのルールと3つのポイントを意識して、ブレストを進めてみてください。また、人数を集めて会議ができない場合などは、少人数や一人でもアイデアを創出できるスポンサード リンク高木浩一心理学と脳科学が好きなマーケティング・Web集客の専門家/解脱しかけのゲダツニスト/ 大企業のマジメな広告デザインから男性を欲情させるアダルティな広告デザインまで、幅広い分野を経験した元グラフィックデザイナー。心理面をカバーしたマーケティングとデザインの両方の視点をもつ。個人が個人として活躍する時代に向けて「使えるマーケティング」をモットーに情報発信中。