確認いたしますメール例文

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All rights reserved. 訪問についての確認メールの本文には、必ず訪問日時と場所の記載が大切です。日時と場所を記載することで、相手も確認することができます。この2点については、文中に記載するのではなく、箇条書きにして、項目ごとに確認してもうことができるようにするのがよいでしょう。作成した請求書を自社で確認してから送付する場合や、送付する前に取引先に確認してもらって送付するなど請求書の送付方法はさまざまです。予約の確認メールはあまり、堅苦しくなる必要はありません。常識的な範囲で大丈夫です。予約の確認メールで、伝えなければならない内容は、名前、用件（予約をすでに済ましている場合は、予約日や時間など）です。相手から、確認事項などの連絡がある場合に備えて、自分の連絡先も記載しておきましょう。

生活するうえで、またビジネスシーンで、メールで相手に確認を取ることはたくさんあります。ここでは、確認メールの書き方と例文をケース別にみていきます。また、確認メールの返信や確認メールが届いていないときの対処法を詳しく紹介します。メール例文の紹介. © Copyright 2020 ビズ式.
請求書を送付する前に、相手に確認してもらうことにより、請求項目の漏れや、誤りなどが発覚した際に、請求書を再発行する手間を軽減することができます。請求書の確認メールでは、請求書の内容や数字の確認をしてもらうことが一番の目的です。相手に分かりやすいような確認メールを送るように努めましょう。

また、電波がよい場所で再び送信してみる、添付ファイルが大きすぎないか確認することも重要です。さまざまな場面で使われる確認メールですが、相手に伝えたい内容は、シンプルに相手に確認してもらうことです。確認メールでは、相手にとって確認事項を分かりやすい内容であることが一番です。注文に関するリマインドメールとしても利用することができるため、納期の確認メールでは、上記の事項も加えるとよいでしょう。打ち合わせの日程が近づいてきたら、先方に事前の確認メールを入れておくのは、社会人としてのマナーです。この確認メールにより、スケジュールの管理ミスによる、勘違いを防ぐことができます。また、日程を共有したにもかかわらず、失念してしまった場合、曖昧なまま当日を迎えるのではなく、お詫びの言葉を添えて確認することも大切です。

「ご確認のほど」（ご確認の程）とは、ビジネスシーンにおいて理解しておくべき言葉のひとつ。「ご確認のほどよろしくお願いいたします」などメールで使われることが一般的です。今回は「ご確認のほど」の意味を解説し、上司への使い方やメールの例文を紹介。確認したことを伝えるメールは、短い内容のメールで十分です。「内容を確認いたしました。」では少しカジュアルな印象を受けますが、内容を伝えるにはこのようなものでかまいません。あなたは、ビジネスメールでも良く使う表現である「確認しました」という文章の書き方を知っていますか？この記事では、確認報告メールを書く際の注意点や具体的な返信例文、英語での例文についても詳しくお伝えしています。ぜひ参考にしてみてください。目次「確認しました」のビジネスメールの書き方の注意点の1つ目は、「目上の人には敬語でメールを書く」です。「確認しました」という形でももちろん使用できますが、この言葉では丁寧な表現にできません。後述する例文内にあるような、「確認させていただきました」などを目上の人に確認メールを出す場合は使用するようにしましょう。相手への敬意がきちんと伝わります。「確認しました」のビジネスメールの書き方の注意点の2つ目は、「丁寧でも内容は簡潔に」です。確認メールを送信する主な目的は、多くの場合シンプルで「メールを確認しました」という旨を伝えることです。これを目的にしたメールなので、丁寧な文章を心掛けすぎて言葉が多すぎたり、複雑すぎると逆に相手の時間や手間を奪うことになります。丁寧ながらもすっきりとした文章を心掛けましょう。問題ない場合のビジネスメールの書き方例文の1つ目は、「メールを確認させていただきました。」です。これは、一番シンプルでありながら、敬語表現を使い相手への敬意を表した良い表現です。この例文を使用した後、例えば「内容には問題ありませんので、いただいたプラン通り同案件を進めていければと考えます。」など内容を確認した上で自分が取りたい行動について言及するのも良いでしょう。問題ない場合のビジネスメールの書き方例文の2つ目は、「メールを拝読させていただきました。」です。「拝読する」とは「読む」という言葉を敬語にした丁寧な言葉です。1つ目の例文と同様、その後で「内容に関しては特に問題ないようですので、このまま契約を進めていければと思います。」など自分の見解や意見を述べましょう。問題ない場合のビジネスメールの書き方例文の3つ目は、「メールを拝受いたしました。」です。「拝受する」とは「受け取る」という言葉の丁寧な表現です。この表現は、「いたしました」という「する」の敬語表現も重なっているので非常に丁寧な響きとなる表現です。目上の人や自分が懇意にしている大切な取引先の人に使用するとより効果的です。問題ない場合のビジネスメールの書き方例文の4つ目は、「メール内容を確認させていただきました。」です。この表現は、ただ「メール」を確認したのではなく、あくまでもその「内容」をしっかり確認したという事実を相手に伝えられます。「メールを確認する」と言っても、それをメールボックスの中にあるのを見る、内容をざっと読む、詳細を確認するなど色んな「確認する」形態があります。この中でも自分が確認した内容をしっかり伝えたい場合は当例文を使用しましょう。問題ない場合のビジネスメールの書き方例文の5つ目は、「メールを確かに受け取りました。」です。この表現は、メールの内容を確認したというよりは、それを確実に受け取ったという事実を強調して相手に伝える際に役立つものです。この例文の後に、例えば「内容の方も拝見いたしましたが、問題ないようですのでこのまま上司に報告しまた折り返しご連絡させていただきます。」などの形で続けましょう。問題ありの場合のビジネスメールの書き方例文の1つ目は、「確認しましたところ、添付資料の内容に誤りがありました。」です。これは、メールの添付ファイル内容に何か問題があった場合に使える表現です。相手の時間と労力に負担をかけないためにも、後に「該当の箇所は資料内～ページの～行目の～です。」としっかり問題箇所を指摘して返信するように心掛けましょう。問題ありの場合のビジネスメールの書き方例文の2つ目は、「いただいたメール内容に目を通しましたが、内容に不備が見つかりました。」です。これは、確認したメール内容内に何か不備を見つけた場合に使用できます。例文1つ目の例と同様、具体的に不備内容箇所を指摘した後、「大変お手数ですが、修正をいただき再度ご連絡いただけると幸いです。」などの言葉を続けましょう。問題ありの場合のビジネスメールの書き方例文の3つ目は、「メールに目を通しましたところ、メール内の数字に誤りがあるようです。」です。これは、メールにざっと目をとした結果、数字が誤っていたことを見つけた際に使用できます。この場合も先述した例と同様、該当箇所をきちんと指摘しましょう。その後、丁寧に折り返し連絡が欲しい旨を伝えておくとスムーズでしょう。問題ありの場合のビジネスメールの書き方例文の4つ目は、「内容を確認いたしましたところ、他案件に関する内容をいただいているようです。」です。これは、相手が手違いで他の案件に関する内容メールを送ってきた際にそれを知らせる際に使用できます。ビジネスでは特にお互い数多くの人を相手に仕事をする関係で、間違った内容のメールを相手に送ってしまうこともあります。その場合はこの例文のように丁寧にお知らせしましょう。問題ありの場合のビジネスメールの書き方例文の5つ目は、「メールを拝読しましたところメール内にある添付ファイルが添付されていないようでした。」です。これは、相手が該当メールにファイルを添付し忘れた際にそれを知らせるものです。4つ目の例と同様、メールへのファイル添付を忘れるということも良く起こります。添付ファイルを確認しないと話を先に進められない場合はしっかり相手に送ってもらえるように依頼しましょう。「確認しました」のビジネスメールの英語での例文の1つ目は、「I read your e-mail.」です。直訳すると「私はあなたのメールを読みました。」となり、転じて「メールを確認しました。」となります。「確認しました」のビジネスメールの英語での例文の2つ目は、「I got your e-mail.」です。これは、直訳すると「私はあなたのメールを受け取りました。」となり、転じて「確認しました」という意味になります。「確認しました」のビジネスメールの英語での例文の3つ目は、「I took a look at your e-mail」です。これは、直訳すると「私はあなたのメールを見てみました。」となり、転じて「確認しました」という内容を伝えられます。「確認しました」のビジネスメールの英語での例文の4つ目は、「I checked your e-mail.」です。これは、直訳から「私はあなたのメールを確認しました。」という意味となり、そのままの意味で使用できます。「確認しました」のビジネスメールの英語での例文の5つ目は、「I confirmed your e-mail.」です。これは、「私はあなたのメールの内容を確認しました。」という意味となり、そのままの意味で使用できます。メールでなく電話で伝えた方がいいケースの1つ目は、「緊急を要する場合」です。相手側の状況によってはすぐに内容を確認してもらえない、あるいは相手の直接的な反応がすぐに得られない場合もあるメールは緊急なやりとりに向きません。その場合は電話で伝えるようにしましょう。メールでなく電話で伝えた方がいいケースの2つ目は、「返信の時間が惜しいくらい忙しい場合」です。これは自分が非常に忙しく、相手に「確認しました」という内容のメールを返信する間もないケースです。メールをするより電話の方が効率が良いという場合は電話を選びましょう。「確認しました」のメールが届かない場合の対応方法の1つ目は、「担当者と直接話す」です。相手の会社を訪問した際や同じ会議やイベントに出席する機会などに直接「メールは届きましたか？」と確認してみましょう。「確認しました」のメールが届かない場合の対応方法の2つ目は、「メールで知らせる」です。相手に「こちらから先日お送りしたメールは届きましたでしょうか？」とお伺いのメールを出しましょう。丁寧な文面にしておくのがポイントです。「確認しました」のメールが届かない場合の対応方法の3つ目は、「電話で確認する」です。直接、電話を使って「昨日お送りしたメールは届きましたでしょうか？」などの形で聞いてみましょう。場合によっては一番効率の良い方法です。基本的に、相手が非常に忙しい人などの場合は、相手に余計な手間と時間をかけそうな場合は特に返信の必要はありません。返信するのが丁寧、と思うかもしれませんがそれは相手の状況とタイミングにもよります。逐一自分で判断しましょう。仮に相手から「緊急なのでこのメールにすぐ確認のメールしてください。」などと伝えられた場合は、「お送り頂いた確認完了メールについてこちらでも確認させていただきました。」などの形で返信しましょう。敬語で返信できるとベストです。当記事では、「確認しました」のビジネスメールの書き方や注意点などを具体的な例文も交えて詳しくお伝えしてきました。ぜひこの書き方を覚えて仕事にも積極的に活用してみてください。下記関連記事内では、「ご確認ください」のビジネスメール例文をご紹介しています。興味のある方はこちらもチェックしてみてください。ご確認くださいという表現はビジネスにおいてよく使われる敬語表現ですが、ビジネスメール等で様々な使われ方があるので間違った使い方をしがちな表現でもあります。...商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。

このことを踏まえて、確認メールの内容別の注意点をケース別にみていきます。ぜひ、参考にしてみてください。仕事のやりとりなどで、不明な箇所があるときには、勝手に判断するのではなく、必ず相手に確認しなければなりません。特に、納期や期日の確認は大切です。取引先が、指定していた納期になっても、商品が届かないという場合には、確認を怠ったこちらの責任になりかねません。ここでは、納期を確認する、確認メールについて紹介します。まずは件名についてです。件名は「納期日のご確認」とするのが一般的です。納期日を確認するときに限らず、先方に質問したい事項がひとつの場合は、件名はシンプルに「○○についてのご確認」と明記します。また、確認事項が多い場合などでは、分かりやすく相手に伝えることができます。このような確認メールが届いた場合、どのように返信すればよいのでしょうか。例文と一緒に確認していきましょう。確認メールでは、あまり時間を置かずに返信するのが一番のポイントです。ビジネスシーンにおいては、確認メールの返信が遅いと、時間を上手く使うことができない、整理整頓ができない、重要度を見極められないなどと見なされ、信頼を失うきっかけにもなりかねません。

発送の確認メールの用件は、無事発送したことを知らせることです。また、いつ届くのか、到着予定日などを知らせることが目的です。「本日○月○日に○○を発送しました。到着予定日は○月○日、時間は○時～○時です。」と、はっきりとした日程や時間を記載しましょう。取引先等、社外との進捗報告や各種お知らせ等に使える「報告・連絡メール」。こちらのページでは、取引先からの資料受け取り後の受領報告を伝える「確認したことを知らせるメール」例文を紹介してい … 送ったメールをみて相手先が仕事を進めているか、それともメールを見ておらず、メールでお願いしたことも知らずにいるのか、送った方は何らかの反応が無ければ … 請求書の確認メールを送るときに、請求書そのものを確認してもらう必要があります。このような場合には、請求書をスキャンし、それを添付ファイルとしてメールに添付するのが、相手にとって一番分かりやすいでしょう。添付する請求書をスキャンする際は、文字や数字などが見やすいように、慎重にしましょう。発送の連絡は電話でもできますが、一番よい方法は発送の確認のメールを送ることです。メールでの連絡では、時間を選ばずに相手に通知することができますし、メールでは、文章が残るので、相手が何度でも確認することができ、相手に伝える方法としてはベターです。催促メールをした後に、行き違いが判明したら、お詫びのメールを送ります。なお、返信の時の件名は、「re：」でそのまま返信しても問題ありません。メール例文1.入金済みのメール連絡を受けた場合相手に打ち合わせの確認メールを送るときには、書き方に注意してください。丁寧な言葉を用いて、確認したいことをはっきりと伝えることが重要です。簡潔なメールの文章の中でも、「○○でよろしいでしょうか。」や「ご確認いただけますでしょうか。」などといった、疑問文で書くと、読んでいる相手にも柔らかな印象を与えることができるでしょう。打ち合わせの日程が決まっていたにもかかわらず、再度日程を確認するときには、「再確認で申し訳ございません。」などのお詫びの言葉を添えて、確認メールを送るのが基本です。日程に対して、不明点が出た時点で、早めに確認するようにしましょう。飛行機や新幹線の予約、お店の予約、旅館やホテルの予約など、予約をする場面はたくさんあります。現在は、インターネットで予約できる場所もたくさん増えてきました。電話で予約して、後から確認メールを送るといったケースもあるでしょう。間違いがあっては困ってしまう、予約ですので、メールで確認することは大変重要です。

メールが届いたかの確認メールの文例. 初回公開日：2017年12月08日更新日：2020年05月12日記載されている内容は2017年12月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。生活するうえで、またビジネスシーンで、メールで相手に確認を取ることはたくさんあります。ここでは、確認メールの書き方と例文をケース別にみていきます。また、確認メールの返信や確認メールが届いていないときの対処法を詳しく紹介します。目次普段の生活や、ビジネスでは、相手に確認を取りたいときにメールを使うことがあります。確認メールは、口頭で確認するよりも、文字に残すことができて確実だというメリットがあります。送ったメールをみて相手先が仕事を進めているか、それともメールを見ておらず、メールでお願いしたことも知らずにいるのか、送った方は何らかの反応が無ければ … メールが届いたかの確認メールの文例. ご多用中、はなはだ恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。（メールで書く場合）例文帳に追加 I am sure you are very busy , but please check and confirm the matter.

納期日の確認メールの場合は、相手に分かりやすいように、「納期日のご確認」や「納期についてのご確認」という件名にしましょう。納期を提示されてから実際に納品するまでの期間が空いている場合、失念やお互いの認識に異なりが生じる場合もありますので、確認メールを利用して、トラブルを回避できるようにしましょう。納期の確認メールを送るときに、他にも確認しておきたいことがある場合は、その旨もメールに明記しておくとよいでしょう。特に、納品する内容物、数量、納品場所、納品時間、緊急連絡先、などの確認は、納期の確認メールに加えていると、より安心な確認事項です。

確認いたしますメール例文 2020