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・週報に記述する項目　 ・報告者：○三郎 ・今週の成果：一週間の業務を通じて出した成果を明記します。 自社開発Tミーティング参加　　　　　　　　　　　　　　 ・報告期間：○年○月○日（○）～○年○月○日（○） ×社ショッピングサイトのパフォーマンス劣化恒久対応が完了 ○年○月○日（○）～○年○月○日（○） ○社ショッピングサイトの単体テスト仕様書作成 また、一概には言えませんが、日報はどちらかというと、まだ細かく指導を行う必要があるメンバに書かせる傾向があるのに対して、週報はある程度本人の裁量に任せてもよいメンバーに書かせる傾向があります。特に管理職の上司が見たいのは週報です。１日単位の社員の行動より、週単位での業務の進捗管理がしたいからです。次に、具体的な週報の書き方について、以下の順に説明をしていきます。　 しかしどうしても週報を書くのは代わり映えがしなくつまらないものですよね。ここでは週報の書き方について、順を追って説明していき、週報を書くコツもご紹介するので是非役立ててくださいね。日報は、その日に行った内容を時間単位で細かく記述していきます。それに対して週報は、その日に行った内容を大まかに整理して記述していきます。一言で言えば、記述する内容が週報より細かいのが日報です。 ・報告者：報告する本人の名前を明記します。○○次郎 Javaアプリケーション勉強会第2回（定時外）　　　　 ・来週の予定：来週やる業務内容を明記します　　　　　　　 ○月○日（○）：××社ショッピングサイトの不具合対応（パフォーマンス劣化恒久対応）　　　　 また、読み手にも読みごたえが出ますので、ただ単にやってきたことを書くだけでなく、成果も構成に加えることを心掛けてください。（例文込）週報に記述する項目と書き方について、例文を入れながら説明していきます。 ○月○日（○）：×社へのプレゼン資料最終確認、○社を訪問し契約締結 ガントチャートを作成する際には、以下のものを必ず明記しなければいけません。あなた自身はもちろん、場合によっては複数の人間で使用することもあるため一目で分かるように作成する必要があるのです。例として、ブログなどで実施する「記事作成」をベースとしてガントチャートを作成したものが以下になります。このチャートをもとに作成のポイントを説明します。 最近、メールで済ますことが多くなってきたとはいうものの、ビジネス上、文書を書く機会が少なくありません。現代ではパソコンで文書を書くことが一般的になり、手書きではうろ覚えの漢字も、カナ漢字変換さえ間違えなければ、便利なものです。時系列で書く場合の例重要なものを３つ書く場合の例例：１０分程度で書くことが求められた場合例：３０分程度で書くことが求められた場合 会社にお勤めの方であれば、一度は週報を書いたことがありますよね。会社に入りたての新入社員さんであれば、今後週報を書く機会があるでしょう。ここでは週報の書き方について、順を追って説明していきます。しっかり読んで社会人として恥ずかしくない週報の書き方を覚えよう。 そのような時は、今一度週報の必要性や重要性を再確認して頂く必要があると共に、自身の業務の進め方において問題、課題はなかったのか、次回はもっとこうすればいいのではないかといったことを考える意識を持って頂き、週報の作成に取り組む姿勢が大切になります。ここでは、システムエンジニアが記述する週報の一例をご紹介します。 ・新人が週報を作成する上での注意点 ・業務内容： hr-column目次“会社の決まりだから”と、なんとなく毎日日報を書いている方もいらっしゃるのではないでしょうか。せっかく毎日時間を費やして記入する日報ですから、有意義なものにしたいですよね。そのためには、まず日報の目的をしっかり把握することが重要です。日報の目的は主に2つあります。1つ目は“1日の仕事を振り返ること”です。仕事の終わりに改めて振り返る時間を設けることで、課題や反省点を整理したり、よかった点や新たな気づきを発見することに繋がることを期待しています。2つ目は、“上司への仕事の進捗や成果の報告及び共有すること”です。上司は部下の日報を確認し、 アドバイスをしたり声がけをしたりしていきます。目標のための進捗を具体的に把握することは上司の役割でもあるため、わかりやすく、できるだけ定量的な数字を意識して書いていくことが求められます。一般的な日報として、必要な項目は以下があげられます。おすすめな書き方は、各項目に対してだらだらと長い文章を書かず、できるだけ短い文章で、箇条書きにすると読みやすくなります。また、定性的な内容と定量的な内容を織り交ぜることで読む側に伝わりやすくなります。日報も上司に自分をアピールする場として、わかりやすい内容にしていきましょう。その日ごとに設定した目標を書きましょう。目標を書くことで頑張る方向が会社と合っているのか擦り合わせることができます。1日の仕事内容について具体的に書きましょう。業務内容や成果を書くことで、上司は進捗を確認しフォローしたり、成果を評価することができます。自分が成長したことを日々実感するためにも、良かった点は意識して探して書くようにしましょう。良かった点がなかなか思い浮かばないという人は、学んだ点に着目してみましょう。課題や改善点を振り返り、考えることは成長へと繋がります。できれば、考えられる解決策をセットで書くのが良いのですが、分からない場合はぜひ上司に相談しましょう。目標を意識して業務に取り組むことで生産性の向上に繋がります。明日の目標を設定して、1日を終わるようにしましょう。前述にもあるように、日報は定量的に書くことがポイントです。以下の悪い例と良い例を比べてみてください。悪い例では業務内容と成果がわかりづらくなっています。定量的な内容が書かれていないと、上司は適切に評価することができません。定量的な内容と、前向きな姿勢をしっかり記載しましょう。また、打ち合わせやミーティングがあった際は、議事録や決定事項を分かるように共有することも大事なポイントです。上司に業務内容を正確に伝えることを意識していきましょう。    日報を5分で書くためのコツをご紹介します。日報は1日の業務の終わりに提出するものですが、書くのも1日の終わりでないといけない訳ではありません。業務内容については、1日の終わりに書こうとすると思い出すのに時間が掛かってしまうことがあります。打ち合わせがあった際の議事録も、「どこに保存したかな……？」と後で探していると時間がかかってしまいますが、打ち合わせ後にURLだけ日報に貼り付けておけば時間はかかりません。そのため、業務の区切りに少しずつ書くことをおすすめします。アプリやクラウドのツールで運用している場合は、外出先で書けますのでぜひ実践してみてください。慣れてしまえば時間をかけずに書けるようになります。日報に多くの時間を費やすことはおすすめできません。できるだけ短時間で書くのが望ましく、目安として5分程度、長くても10分までです。毎日書く内容に悩んでいては、どんどん時間だけが過ぎてしまいます。自分用に使いやすいテンプレートを作成しておくことがおすすめです。ここでは、事務職編と営業職編の2パターンをご紹介します。職種によって日報の内容は変えていくべきです。ついついたくさんの項目を用意したくなりますが、できるだけ簡潔にしていきましょう。・今日の業務内容ポイントは、気づきや共有事項と今日の一言を入れることです。事務職は他の社員に様々な情報をアナウンスすることが多く、また終日社内にいる時間も多い職種です。他の社員の動きもよく見ていると思いますので、気づいたことや共有事項を積極的に発信していきましょう。・今日の業務内容ポイントは「良かった点、課題」を入れることです。営業職は売上目標が設定されていることがほとんどだと思いますので、自分の目標が気になり、個人プレーになりがちです。チーム全体のことを考え、他の社員へナレッジやノウハウを共有することを意識して発信していきましょう。紙やメールを利用して一部の社員間だけで日報を運用していませんか？日報は社内コミュニケーションの活性化にも効果を発揮するような設計もできるため、できれば多くの社員が自由に見ることができるアプリやクラウドのツールを利用することがおすすめです。日報の目的は、1日の振り返りと上司への共有・報告ですが、日報に「今日の一言」という項目を追加し、思ったことや個人的なことなどを書いてもらってみてはいかがでしょうか。それによって、各個人の人となりを知ることができたり、思わぬコミュニケーションが生まれます。一方的に日報を提出して終わりでは、書く方のモチベーションが下がってしまうことも。上司はぜひ積極的にコメントを返しましょう。参考：上記でご紹介したような日報をTUNAGで運用することが可能です。まさに当社も日報を利用してコミュニケーションの活性化に取り組んでいます。TUNAGで日報を運用するメリットを3つご紹介します。TUNAGはPCとアプリで利用可能ですので、外出先でも簡単に日報を作成することができます。写真やファイルだってもちろん可能です。また、他の人の日報も簡単に閲覧できコメントを入れることができます。日報は部署や役職ごとに異なるテンプレートを使用しますが、TUNAGではテンプレートの作成・変更が簡単に行えます。また、管理者は日報の提出状況も把握できますので、利用状況を確認しつつ日報のスタイルを変更していくことができます。提出された日報はTUNAGに蓄積されていきます。過去の日報を遡って見たいときに、自分だけではなく他の人の日報も簡単にみることができます。※弊社で運用している日報のコンテンツの一部です。気軽にコメントを残すことができ、Facebookのような見た目から利用も簡単です！日報は上手く運用することで、色々な効果をあげることができます。ぜひ自社に合った日報を運用していきましょう。働きがいのある環境づくりのためには、エンゲージメントの向上が重要です。TUNAGでは、エンゲージメント経営を推進するために、「会社と従業員」および「従業員同士」の相互信頼関係の確立を最も重要視しており、長期的な取り組みが必要だと考えています。関連資料：課題に合わせた様々な社内施策を組み合わせ、効果を見ながら運用していく必要があります。『TUNAG』では様々な社内制度を一覧化し、その社内制度の利用促進と見える化で、各企業の課題解決のためのPDCAを回すことが可能なプラットフォームです。専任のコンサルタントが制度設計、ツールの運用から改善までを一貫してサポートします。サンクスカード、日報や1on1MTG、会社からの情報共有（社長メッセージや広報・採用情報など）など、会社とメンバーのエンゲージメントを高めるための様々な社内制度の運用を行うことができます。▼サイトで「TUNAG」の日報運用についてご紹介しております。▼「モチベーションを高められる日報をつくりたい」「社内でより適切な情報共有をしたい」など、具体的なお悩みがありましたら、無料でご相談いただけますので、下記からお問い合わせください。 実際の画面をエンゲージメント向上に役立つ資料を平日 10:00〜17:30ヘルプ・お問い合わせ先【 受付時間 】 ○月○日（○）：チームミーティングに参加○○社への資料作成　　　　　　 ○社との契約が無事に完了、先方から新規顧客の紹介があったので、再来週に再訪問を予定　　　　　　　　 無料でダウンロードできるエクセルの日報テンプレートやGoogleカレンダーを使った5分で提出できる業務日報の書き方をご紹介。部下に日報を定着させる方法やポイントや日報の具体的な書き方、作成する上で注意したいポイントも合わせて解説します。 ○月○日（○）：○社ショッピングサイトの開発（ユーザ認証部分）　　　　　　　　　　　　　　 ×社への1次選考を通過。ただし、先方からは提案にあたり二点ほど　　　　　　　　 ・週報のテンプレート週報の基本的な構成について説明します。基本構成としては、　やったこと（週5日に分けて記述）と成果　今週のまとめと来週の予定になります。成果を加えることで、書き手としては、単なる報告でなく、限られた時間の中でいかに行動して成果に結びつけたかを意識した論述になります。 ・新人が上手な週報を作成する上でのポイント　 ×社へのプレゼンで2次選考に進んだ 何も考えずダラダラと先週の週報と違う点だけを直してほとんど代わり映えのしない週報・日報を作っている人も多いですよね。ここでは週報の書き方について、順を追って説明していきます。早く書くコツも消化しているのでしっかり読んで社会人として恥ずかしくない週報の書き方を覚えましょう。週報の役割は、一週間やってきたことと、その進捗状況、および成果を読み手に正確に伝えることです。読み手は週報の内容を受けて、必要に応じて具体的なアドバイスをしたりアクションをとることになります。